Out of office instellen in Roundcube webmail

Een out-of-office melding is handig wanneer je tijdelijk niet bereikbaar bent, bijvoorbeeld tijdens vakantie, verlof of ziekte. Iedereen die jou mailt, ontvangt dan automatisch een antwoord.

Hoe stel je een out-of-office bericht in via Roundcube?

In Roundcube wordt een out-of-office bericht ingesteld als een filter. Dat klinkt misschien technisch, maar het instellen is vrij eenvoudig.

1. Log in op je Roundcube webmail.
2. Ga naar Filters.
3. Klik op de knop met het plusje om een nieuw filter aan te maken.
4. Geef het filter een duidelijke filternaam, zodat je deze later makkelijk terugvindt.
5. Stel het zoekbereik in op alle berichten.
6. Vul het onderwerp en het bericht van je out-of-office melding in.
7. Klik op Opslaan.

Na het opslaan is je out-of-office melding aangemaakt en zichtbaar in de lijst met filters.

Out-of-office melding in Roundcube aan- of uitzetten

Heb je al een melding aangemaakt en wil je deze later activeren of uitschakelen? Dan doe je dat als volgt:

1. Selecteer de juiste melding in de lijst met filters.
2. Klik op Acties.
3. Kies Filter-set in/uitschakelen.
4. Je krijgt daarna een melding op het scherm dat de out-of-office melding is in- of uitgeschakeld.

Out-of-office bericht aanpassen

Wil je het onderwerp of de inhoud van je afwezigheidsmelding wijzigen? Dat kan gewoon. Zodra het filter in de lijst staat, kun je het opnieuw openen en aanpassen.

Dat is handig wanneer je bijvoorbeeld:

• een andere vakantiedatum hebt
• je tekst wilt wijzigen
• tijdelijk een andere melding wilt gebruiken

Veelgestelde vragen over out-of-office in Roundcube

Waar stel ik een out-of-office bericht in Roundcube in?

Je stelt een out-of-office bericht in via Roundcube webmail, onder het onderdeel Filters.

Is een out-of-office melding in Roundcube hetzelfde als een filter?

Ja. In Roundcube werkt een out-of-office melding via een filter.

Kan ik mijn out-of-office melding later uitzetten?

Ja. Je kunt de melding later eenvoudig aan- of uitzetten via Acties en daarna Filter-set in/uitschakelen.

Kan ik een bestaande out-of-office melding aanpassen?

Ja. Zodra de melding is opgeslagen en zichtbaar is in de lijst met filters, kun je deze altijd aanpassen.

Hoe maak ik een out-of-office bericht aan in Roundcube?

Log in op Roundcube, ga naar Filters, klik op het plusje om een nieuw filter aan te maken, geef het filter een naam, zet het zoekbereik op alle berichten, vul onderwerp en bericht in en sla het filter op.

Handige tip

Geef je filter altijd een duidelijke naam, zoals Out of office vakantie of Afwezigheidsmelding juni. Zo zie je later snel welke melding actief is.